企业如何做数字化办公平台需求分析？

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　合理的数字化办公平台需求分析是OA成功实施的重大前提。数字化办公平台需求分析工作，看起来似乎很简单，无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。而事实上，需求规划并没有那么简单。特别是大型企业，结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门，各种数据相互联系在一起，这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的数字化办公平台需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚，给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透，数字化办公平台盲目上线必然造成失败。信景软件建议：

　　1、OA项目负责人必须精通数据关系与数据控制

　　企业数字化办公平台建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术，但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”，否则数字化办公平台建成后往往就很难投入正常运行， 发挥实际应用效果。

　　2、OA需求不能贪大求全

　　需要注意的是，一个单位建设数字化办公平台，不能贪大求全求新，只要能满足本单位的实际需求，就是最好的。如果单纯追求高、新、尖，到头来准是鸡飞蛋打。因此，系统建设之前与建设过程中，一定要紧密联系本单位的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，才能做好需求分析工作。

　　3、充分有效的沟通必不可少

　　当数字化办公平台的需求确定后，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。

　　4、分阶段定需求

　　数字化办公平台的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型数字化办公平台。

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